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Calculer le coût du transport du personnel
Le prix d'une navette seul ne dit pas ce que coûte le transport du personnel. Comparez des scénarios qui couvrent les mêmes personnes, les mêmes horaires et le même niveau de service.
Fixer une base comparable
Définissez d'abord le nombre de personnes concernées, les jours de service, les créneaux, les sites et la période analysée. Sans ce périmètre, deux devis ne sont pas comparables.
Lister tous les postes
Pour une navette : véhicule, conducteur, kilomètres, attente, plages atypiques, coordination et ajustements. Pour des indemnités : montant versé, gestion administrative et éventuel stationnement. Pour une flotte interne : achat ou location, entretien, assurance, personnel et immobilisation.
- Coût mensuel total = coûts fixes + coûts variables + coordination.
- Coût par personne transportée = coût total / nombre de personnes réellement couvertes.
- Coût par trajet = coût total / nombre de trajets effectués sur la même période.
Tester les écarts
Refaites le calcul si les effectifs, les horaires ou les sites changent. Demandez au prestataire ce qui est compris dans le prix et ce qui déclenche une révision du devis.
Le bon comparatif ne cherche pas un prix universel : il rend les hypothèses visibles.